DokumentationFormular veröffentlichen
Mach dein Formular für Nutzer verfügbar
🚀 So veröffentlichst du
Aus dem Builder
Schritte:
✅ Formular fertig bauen
👁️ Vorschau prüfen
🚀 Veröffentlichen klicken (wird direkt auch 💾 gespeichert)
✔️ Bestätigen
Was passiert?
- Status wird VERÖFFENTLICHT
- Link wird erstellt:
https://ihre-domain.de/submit/abc123 - Nutzer können das Formular ausfüllen
Vom Dashboard
Alternative:
Dashboard öffnen
Drei Punkte ⋮ beim Formular klicken
"Veröffentlichen" wählen
Fertig!
🔗 Link teilen
Link kopieren
Aus dem Builder / Formulardetails:
- Link wird oben angezeigt
- Auf 📋 Kopieren-Symbol klicken
Vom Dashboard:
- Drei Punkte ⋮ klicken
- "Link kopieren" wählen
QR-Code erstellen
QR-Codes sind eine einfache Möglichkeit, den Link zu deinem Formular zu teilen, insbesondere in gedruckter Form oder zum schnellen Scannen mit einem Mobilgerät.
QR Code anzeigen:
"QR-Code anzeigen" wählen (Auf der Formular-Detailseite oben rechts oder dem Dashbord über die drei Punkte ⋮)
QR-Code scannen
Sie können den QR-Code herunterladen und in Ihre gedruckten Materialien einfügen. Nutzen Sie dafür einfach eine Software für Screenshots (z.B. Snipping Tool unter Windows oder Shift-Command-4 auf dem Mac), um den QR-Code zu erfassen und als Bilddatei zu speichern.
⏰ Zeitgesteuerter Zugriff
Sie können den Zugriff auf ein Formular nur für einen bestimmten Zeitraum erlauben. Dies ist nützlich, wenn Sie Formulare für zeitlich begrenzte Umfragen oder Veranstaltungen bereitstellen möchten.
So richtest du den zeitgesteuerten Zugriff ein:
Formular auswählen
Wähle das Formular aus, für das du den Zugriff einschränken möchten.
⚙️ Eigenschaften öffnen
Klicke oben auf die Schaltfläche "Eigenschaften", um die Formulareigenschaften zu öffnen.
Zugriffseinstellungen konfigurieren
Navigiere zum Abschnitt "Zugriff" und lege dort dann das Start- und Enddatum fest.
Du kannst auch nur ein Start oder Enddatum festlegen, um den Zugriff entsprechend zu steuern.
Wenn der festgelegte Zeitraum erreicht ist, wird das Formular automatisch deaktiviert und ist für Nutzer nicht mehr zugänglich.
🔒 Passwort-Schutz
Mit dem Passwort-Schutz kannst du den Zugriff auf dein Formular einschränken, sodass nur Personen mit dem richtigen Passwort das Formular ausfüllen können. Nach dem Öffnen des Links werden Nutzer aufgefordert, das Passwort einzugeben, bevor sie auf das Formular zugreifen können.
So richtest du den Passwort-Schutz ein:
Formular auswählen
Wähle das Formular aus, für das du den Zugriff einschränken möchten.
⚙️ Eigenschaften öffnen
Klicke oben auf die Schaltfläche "Eigenschaften", um die Formulareigenschaften zu öffnen.
Passwort aktivieren
Navigiere zum Abschnitt "Zugriff" und klicke auf die Option Passwort aktivieren. Anschließend kannst du das gewünschte Passwort eingeben. Das Passwort kann mit dem Auge angezeigt oder verborgen werden.
Wenn du auf das Schloss rechts neben dem Passwortfeld klickst, kannst du den Passwort-Schutz wieder deaktivieren.
Wann solltest du den Passwort-Schutz nutzen?
- 🏢 Interne Formulare
- 👥 Nur für bestimmte Personen
- 🔐 Sensible Daten
Das Passwort sollte möglichst separat zum Link kommuniziert werden, um unbefugten Zugriff zu vermeiden.
📊 Status-Übersicht
ENTWURF
- 🔧 Wird bearbeitet
- ❌ Nicht für Nutzer verfügbar
- ✏️ Kann frei bearbeitet werden
VERÖFFENTLICHT
- ✅ Live und verfügbar
- 📊 Statistiken werden erfasst
- 🔒 Muss zum Bearbeiten zurückgesetzt werden
✏️ Wieder bearbeiten
Um ein Formular nach dem Veröffentlichen zu bearbeiten, muss es zuerst in den ENTWURF-Status zurückgesetzt werden.
ACHTUNG! Wenn du beim Bearbeiten Felder entfernst, gehen die Daten dieser Felder in bisherigen Einreichungen verloren. Auch wenn hinterher wieder ein gleichnamiges Feld hinzugefügt wird, sind die alten Daten nicht mehr verfügbar. Sollte das bei dir passiert sein, kontaktiere unseren Support.
Vom Dashboard:
- Drei Punkte ⋮ klicken
- "In Entwurf umwandeln" wählen
- Bestätigen
Von der Formular-Detailseite:
- Drei Punkte ⋮ klicken
- "In Entwurf umwandeln" wählen
- Bestätigen
- Du wirst zum Formular-Builder weitergeleitet
Was passiert?
- ✏️ Status wird wieder ENTWURF
- ❌ Link funktioniert nicht mehr
- 💾 Bisherige Einreichungen bleiben erhalten
- 🔧 Du kannst es wieder bearbeiten und später erneut veröffentlichen
💡 Tipps zum Teilen
Link verteilen
Per E-Mail:
- 📧 Link in E-Mail einfügen
- 📨 Newsletter versenden
Auf Webseite:
- 🌐 Button mit Link einbauen
- 📄 In Artikel verlinken
Gedruckt:
- 📱 QR-Code auf Flyern
Nach dem Veröffentlichen
✅ Selbst testen - Formular einmal ausfüllen
✅ Link teilen - An Zielgruppe senden
✅ Statistiken prüfen - Regelmäßig Dashboard checken
✅ Feedback sammeln - Nutzer fragen, ob alles klar ist