DokumentationDashboard
Deine Zentrale für alle Formulare mit Statistiken und Verwaltungsfunktionen
Hier siehst du auf einen Blick alle wichtigen Informationen.
📊 Statistiken
Oben siehst du vier wichtige Zahlen:
Besucher
Wie viele Besucher haben deine Formulare aufgerufen?
Übermittlungen
Wie viele Formulare wurden ausgefüllt?
Übermittlungsrate
Wie viel Prozent der Besucher haben das Formular abgeschickt?
Absprungrate
Wie viel Prozent haben das Formular nicht ausgefüllt?
📝 Formular-Karten
Jede Karte zeigt ein Formular mit:
Informationen:
- Name - Titel des Formulars
- Beschreibung - Kurze Info
- Status - ENTWURF oder VERÖFFENTLICHT
- Zahlen - Besucher und Einreichungen
Aktionen
Die Formular-Karten bieten verschiedene Aktionen zur Verwaltung deiner Formulare.
Links unten auf der Karte befindet sich ein Button mit Übermittlungen ansehen oder Formular bearbeiten, je nach Status des Formulars.
- Übermittlungen ansehen - Öffnet die Seite mit allen übermittelteten Daten
- Formular bearbeiten - Öffnet den Formular-Builder zum Anpassen des Formulars
Rechts daneben findest du das Menü für weitere Aktionen. Klicke dafür auf die drei Punkte ⋮ bei einem Formular:
Wichtige Aktionen:
Der obere Bereich enthält Aktionen zum Duplizieren und Exportieren des Formulars:
📋 Formular duplizieren
Erstellt eine Kopie des Formulars
💾 Formular exportieren
Lädt das Formular als .formit Datei herunter - Zum Sichern oder Übertragen
Der nächste Bereich enthält Aktionen zum Teilen und Erfassen von Daten mit dem Formular:
📋 Formular öffnen
Öffnet das Formular in einem separaten Tab, damit neue Daten erfasst werden können (nur veröffentlichte Formulare)
🔗 Link kopieren
Kopiert den Link zum Teilen (nur veröffentlichte Formulare)
📱 QR-Code anzeigen
Erstellt einen QR-Code zum Teilen des Formulars (nur veröffentlichte Formulare)
Der untere Bereich enthält Aktionen zum Veröffentlichen, Bearbeiten und Löschen des Formulars:
🚀 Veröffentlichen / ✏️ In Entwurf umwandeln
Macht Formular verfügbar oder zurück zum Entwurf. Formulare im Entwurf können bearbeitet werden, aber keine Daten erfassen.
🗑️ Löschen
Entfernt das Formular und alle gesammelten Daten permanent - ⚠️ Kann (aktuell) nicht rückgängig gemacht werden!
Tipp: Exportiere wichtige Formulare regelmäßig als Backup!
➕ Neues Formular erstellen
Formular erstellen klicken
Klick auf "Formular erstellen"
Namen eingeben
Gib einen Namen ein
Beschreibung hinzufügen (optional)
Füge eine Beschreibung hinzu
Erstellen
Klick auf "Erstellen"
➡️ Du wirst zum Formular-Builder weitergeleitet.
Der Titel und die Beschreibung werden später oben im Formular angezeigt. Diese können jederzeit im Builder geändert werden.
📥 Formular importieren
Import starten
Klick auf "Formular importieren"
Datei auswählen
Ziehe eine .formit Datei in das Feld oder klicke, um die Datei auf deinem Computer auszuwählen
Optionen anpassen
Du kannst den Namen und die Beschreibung anpassen
Tipp: Gib dem Formular einen neuen Namen, um Verwechslungen zu vermeiden
Außerdem kannst du wählen, ob du die SchILD-Zuordnung auch mit importieren möchtest. Standardmäßig ist dies aktiviert. Wenn du die Zuordnung nicht importierst, muss anschließend eine neue SchILD-Zuordnung erstellt werden.
Importieren
Klick auf "Importieren"
Wichtig: Daten werden NICHT importiert, nur das Formular selbst.